PANDUAN PENGGUNAAN PENCATATAN LAPORAN KEUANGAN MENGGUNAKAN Ms. EXCELL

Yang paling penting buat dicatat adalah LAPORAN LABA/RUGI, LAPORAN PERUBAHAN MODAL, dan NERACA. LAPORAN LABA/RUGI dicatat biar tahu laba-rugi yang didapat. LAPORAN PERUBAHAN MODAL dicatat biar tahu modal yang masih ada, sama udah digunakan buat apa aja. NERACA dicatat biar tahu sisa harta, utang, modal, dan lain-lain yang masih ada.

Sebelumnya, harus tahu dulu nama-nama kegiatan yang sering terjadi pas jual-beli. Liat di Excell pad bagian “nama”.

111	kas
112	piutang
113	asuransi dibayar dimuka
114	perlengkapan
115	sewa dibayar dimuka
121	peralatan
122	akum. Penyusutan peralatan toko
211	hutang usaha
212	hutang bank
213	hutang gaji
215	pendapatan diterima dimuka
311	Modal Pemilik
312	Pengeluaran pribadi (prive)
411	pendapatan jasa
511	beban angkut penjualan
512	beban telepon
513	beban listrik
514	beban gaji
515	beban service
516	beban sewa
517	beban asuransi
518	beban penyusutan peralatan toko
611	ikhtisar laba/rugi

 

Nomor-nomor itu dibuat biar lebih gampang. Nanti dijelaskan lebih lanjut. Kalau mau diganti sendiri, boleh. Kalo bingung kenapa setelah angka 122 langsung 211, karena sebenarnya itu kode. Tapi, sekali lagi kalo mau diganti, boleh. Kalau pengen tahu kenapa setelah angka 122 langsung 211, alasannya seperti ini.

 

Kode paling depan	Artinya
1	Harta
2	Utang
3	Modal
4	Pendapatan
5	Biaya/Beban
6	Ikhtisar Laba/Rugi

Jadi angka 1 di bagian paling depan, tandanya uang yang masuk itu nanti masuk kelompok harta, kalo 2 berarti uang itu masuk utang, dst. Kalo angka yang ditengah dan di yang terakhir, saya tidak akan menjelaskan, takutnya nanti bingung. Intinya seperti itu.

Nama	Keterangan
Harta	Yang masuk harta itu banyak. Intinya kalo harta itu isinya uang/barang yang siap buat dipakai. intinya isinya SIAP DIPAKAI. Coba diliat yang termasuk harta (yang nomor awalnya 1), ada: Kas (uang yang udah ada disitu, yang siap dipakai. contohnya: uang yang dikasih buat beli-beli makan, dll) Piutang (uang yang di-utang-kan ke orang lain) Peralatan (alat-alat yang awet, bisa dipakai lama, lebih dari 1 tahun) Perlengkapan (barang-barang yang bisa habis cepet, contoh: lem) Sewa dibayar dimuka (kalo kita menyewa sesuatu buat beberapa tahun, tapi bayarnya sekarang. Contoh: sewa bangunan buat 5 tahun tapi bayarnya sekarang. Itu namanya Sewa dibayar dimuka)
Utang	Udah tahu ya utang itu apa. Utang usaha (kalau kita utang sama orang lain) Utang bank (kalau kita utang sama bank) Utang bunga (kalau kita belum bayar gaji karyawan, padahal harusnya udah dibayar)
Modal	Modal ini nggak Cuma UANG Jadi semua yang ada di HARTA itu pasti MODAL. Tapi semua yang ada di MODAL itu pasti HARTA. Buat tahu modal awal atau modal kita sebenarnya, itu caranya: menjumlah semua yang dipakai buat usaha. Contoh: bangunan, uang yang ada, piutang, persediaan kayu, plastik, alat-alat, mobil, dll, intinya semua yang ada di perusahaan trus dikurangi utang. Pengeluaran pribadi yang memakai uang perusahaan (prive), kenapa masuk di modal? Sebenarnya bukan masuk di modal. Tapi pengeluaran pribadi yang memakai uang perusahaan berarti mengurangi modal perusahaan.
Pendapatan	Kalau kita sudah menjual barang, itu jadi pendapatan kita.
Biaya/Beban	Beban itu sebenarnya sama seperti biaya. Pembayaran listrik, pembayaran telpon (belu pulsa juga masuk biaya telpon), pembayaran PDAM, dll itu masuk disini Bebang angkut penjualan (kalau misal ada yang beli, trus kita yang mengantarkan)

Karena yang paling penting adalah menghitung LAPORAN LABA/RUGI, LAPORAN PERUBAHAN MODAL, dan NERACA maka saya akan menerangkan cara menghitung itu.

 

LAPORAN LABA/RUGI

 

LAPORAN LABA RUGI
Pendapatan
411	pendapatan	Rp                  -
	Total Pendapatan			Rp                    -
Beban
511	beban angkut penjualan	Rp                  -
512	beban telepon	Rp                  -
513	beban listrik	Rp                  -
514	beban gaji	Rp                  -
515	beban service	Rp                  -
516	beban sewa	Rp                  -
517	beban asuransi	Rp                  -
518	beban penyusutan peralatan toko	Rp                  -
	Total Beban			Rp                    -
		laba/rugi		Rp                    -

 

Rp        -

Ingat, kalau mau nulis Rp 500.000,- nulis di excell nya 500000 (tanpa titik dan tanpa Rp). Ngisinya di kolom yang

Total pendapatan, dari hasil penjualan baik yang utang maupun yang dibayar langsung, dicatat sebagai “pendapatan”. Contoh: ada yang beli meja harganya Rp 12 juta, tapi baru di DP Rp 500.000, maka dicatetnya pendapatan Rp 12 juta.

Logikanya bisa didapat pas udah mempelajari “jurnal”. Kalau langsung ke laporan laba/rugi nanti malah tambah bingung. Intinya seperti itu dulu.

Beban/biaya, cara nulisnya, contoh: pas bayar listrik Rp 150.000,- nulisnya di excell seperti ini -150000 nantinya akan tertulis (150000) secara otomatis. Kenapa ditulis seperti itu?  Karena biaya ini mengurangi pendapatan kita.

Jadi, kalau setelah dijumlah total pendapatan lebih besar dari total beban maka nanti jadinya laba.  Kalau setelah dijumlah total pendapatan lebih kecil daripada total beban maka nantinya jadi rugi.

 

LAPORAN PERUBAHAN MODAL

 

Laporan perubahan modal ini dibuat agar tahu jumlah modal kita sekarang.. caranya:

1.      Cari tahu dulu modal awal ada berapa. Biar tahu, jumlah semua yang ada di perusahaan, sampe uang-uangnya juga, sampe piutangnya juga. Inget, tadi udah dijelasin piutang itu apa. Kalau sudah, dikurangi sama jumlah utang kita. Itulah modal kita.

2.      Kalau sudah, nanti laba atau rugi yang di LAPORAN LABA/RUGI dimasukkan disini. Logikanya, kalau laba/ untung nantinya akan menambah modal. Kalau rugi nanti akan mengurangi modal. Contoh: kalau rugi Rp 200.000,- catat atau tulis seperti ini
 -200000 nanti akan otomatis tertulis Rp (200.000,-).

3.      Kalau sudah, catat atau tulis total pengeluaran pemilik yang memakai uang perusahaan. Ini ditulis di bagian “prive”. Nanti akan otomatis menjumlah sendiri.

4.      Hasilnya adalah modal akhir kita saat ini.

 

NERACA

 

Isi dibagian “Rp    -”. Karena disini ada akumulasi penyusutan. Maka untuk yang ini saya jelaskan besuk saja. Yang paling penting yang tadi saja. Kalau ada yang masih dibingunkan bisa ditanyakan.

Mobil bisa digabung menjadi peralatan, atau bisa juga dibuat nama sendiri. Kalau masih bingung, jadikan satu dulu saja.